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辦公室搬遷之前應該做些什么呢?

作者:管理員 時間:2020-04-03 16:03:05 點擊數:290
大城市的單位和企業數量眾多,辦公室的搬遷和運輸已經成為一件平常的事情,那么在辦公室搬遷之前應該做些什么呢?需要準備什么?下面上海搬家公司給你一個分析:

1.尋找辦公樓:我們需要與大量的辦公室代理公司和辦公室銷售人員打交道。我們必須經過幾個步驟,如建筑搜索,建筑檢查,談判,合同簽署和建筑收集。

2.大型設計和裝修:裝修競標、裝修圖紙研究、裝修期間現場勘察、裝修驗收、裝修后維修服務。

3.辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座椅的布局以及公司的預算,決定在新辦公室使用什么樣的家具:購買新家具,用舊家具替換一些舊家具,或者去二手市場根據裝修設計圖紙提前確定所有新老家具的具體擺放位置。拆卸、移動和安裝辦公家具。

4.辦公設備:根據新辦公室的需要,決定是否購買新設備或舊設備,以及是否處置舊設備。

5.電話和網絡系統:搬遷后的正常運營將直接影響公司的業務運營,因此有必要做好以下工作:找一家電信代理服務公司幫助您解決所有與電話系統相關的問題,包括轉接、申請新電話線路、語音郵件申請、取消舊電話線路等。

6.強弱電布線:根據公司的情況,裝修公司或電話網絡服務公司都可以做到。

7.所有物品的分類、包裝、搬運和整理,以及安全檢查公司。

8.還有許多其他的準備工作:公司執照的變更,搬遷通知的宣布,具體的座位和所有員工到達新辦公區后的新分機號碼。

9.搬家的后續工作也非常多:電話、網絡系統穩定過度、清潔、安全、美化等。

10.應徹底了解新辦公室的周圍環境。新辦公室的周圍環境應提前通知所有員工相關注意事項:包括交通狀況、公交路線、餐廳分布、銀行及其他服務或娛樂場所。

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